By Regilient | Wed Oct 29 2025 | 2 min read

Wenn Ihr Compliance-Prozess noch auf Excel basiert, verwalten Sie keine Daten – Sie überleben sie. Und das wird nicht ausreichen, wenn Digitale Produktpässe (DPP) in der gesamten EU und darüber hinaus eingeführt werden.

Für Unternehmen, die sich mit Full Material Disclosure (FMD) auseinandersetzen, sind strukturierte, maschinenlesbare Daten kein „Nice-to-have“. Sie sind die Grundlage jedes skalierbaren, prüfbereiten Compliance-Programms.

Lassen Sie uns aufzeigen, warum es Zeit ist, Tabellenkalkulationen abzulehnen und XML zu nutzen und was das für DPP, Risikomanagement und Ihren Gewinn bedeutet.

Excel ist kein System

Wir verstehen es. Excel ist vertraut. Es ist flexibel. Und wahrscheinlich befinden sich Ihre FMD-Daten momentan dort.

Aber hier ist das Problem:

  • Keine eingebaute Validierung für CAS-Nummern
  • Keine Möglichkeit zur Erzwingung von Schwellenwerten (z.B. RoHS 0,1%-Regel)
  • Keine Verbindung zu aktuellen Stofflisten (REACH SVHC, Prop 65, TSCA, POP)
  • Keine Interoperabilität mit Plattformen wie SCIP, IMDS oder EU-DPP-Systemen

Für 10 Teile könnte es funktionieren. Für 10.000 skaliert es nicht.

Was strukturiertes XML tatsächlich löst

Entdecken Sie IPC-1752A XML (Class D), IEC 62474 und IMDS. Das sind nicht nur Akronyme, sie sind die Zukunft der Compliance-Infrastruktur.

Das bieten Ihnen strukturierte Formate:

  • Stoffbezogene Daten mit CAS-Nummern, Gewichten und Schwellenwerten
  • Systemlesbare XML-Dateien (keine manuelle Überprüfung nötig)
  • Automatisierter Abgleich mit ECHA-, EPA- und globalen Listen
  • Kompatibilität mit regulatorischen Einreichungen (SCIP, BOMcheck, DPP)
  • Versionskontrolle und Prüfspur

Kurz gesagt: Sie bewegen sich von Tabellenkalkulationen und Annahmen → zu validierten, umsetzbaren Daten.

Warum FMD für Digitale Produktpässe wichtig ist

Digitale Produktpässe werden von Herstellern verlangen:

  • Materialinhalt
  • Gefährliche Stoffe
  • Recycelbarkeit
  • Reparierbarkeit
  • Nachhaltigkeitszertifizierungen
  • Transparenz in der Lieferkette

Alles in einem digitalen Format zugänglich über QR-Codes, APIs und öffentliche Register.

Das können Sie nicht mit einem Ordner voller PDFs und Excel-Tabellen liefern. Sie benötigen strukturierte, konforme, systemverknüpfte Daten, die mit standardisierten XML-Erklärungen beginnen.

Reale Auswirkungen von FMD: Vom Notfallmodus zum Wettbewerbsvorteil

Bei Acquis arbeiten wir mit Unternehmen, die immer noch in alten Dateien gefangen sind. Sobald wir ihre FMD-Daten in strukturierte Formate migrieren und CAS/Gewichte automatisch validieren:

  • Verkleinerten sie den Hin- und Her-Austausch mit Lieferanten um 60%
  • Verkürzten die Antwortzeit für Compliance-Anfragen von 5 Tagen auf 1
  • Automatisierten RoHS/REACH-Updates über 3.000+ Teile
  • Reduzierten die Auditvorbereitungszeit um über 70%

Das ist nicht nur Compliance – das ist operative Klarheit.

Fazit: Altsysteme werden unter Druck zusammenbrechen

Die regulatorischen Zeitpläne werden enger. Die Kundenerwartungen steigen. DPP kommt.

  • Excel skaliert nicht.
  • PDFs validieren nicht.
  • Manuelle Workflows überleben nicht.

XML, Automatisierung und strukturierte Erklärungen sind Ihr Weg zur Sicherheit.

Wenn Sie es mit FMD ernst meinen – und mit der Zukunft Ihrer Produktdaten – warten Sie nicht auf die Durchsetzung. Sie gehen voraus.

Möchten Sie von Tabellenkalkulationen zu echter Struktur übergehen? Lassen Sie uns reden – und wir zeigen Ihnen, wie Acquis FMD vereinfacht, Ihre Daten validiert und Sie vom ersten Tag an DPP-bereit macht.

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Frequently Asked Questions

Excel-Tabellen werden häufig für Full Material Disclosure (FMD) verwendet, sind jedoch nicht maschinenlesbar oder regulatorisch konform für digitale Produktpässe (DPPs). DPPs erfordern strukturierte, validierte XML-Daten (z.B. IPC‑1752A , IEC 62474), was Excel für skalierbare, auditfähige Compliance ungeeignet macht.
Excel fehlt die eingebaute Validierung von CAS-Nummern, es gibt keine Durchsetzung von Stoffgrenzwerten, es verlinkt nicht zu aktuellen Stoffvorschriften (wie SVHC oder RoHS) und kann keine interoperablen Formate wie XML erstellen, die für regulatorische Einreichungen und DPP-Systeme benötigt werden.
XML-Formate (z.B. IPC‑1752A Klasse D, IEC 62474) ermöglichen: Zuordnung von Stoffdaten mit CAS-Nummern und Konzentrationen Automatisierte Validierungsprüfungen Interoperabilität mit Systemen wie SCIP, IMDS und DPP-Portalen Versionskontrolle und Auditrückverfolgbarkeit
DPP-Anforderungen gemäß Ecodesign for Sustainable Products Regulation der EU verlangen maschinenlesbare Daten über Materialzusammensetzung, Compliance, Recycelbarkeit und Transparenz der Lieferkette. XML-Format entspricht diesen Anforderungen und sichert die Kompatibilität mit QR-Codes, APIs oder cloudbasierten DPP-Plattformen.
Laut Acquis: Daten auf Ebene homogener Materialien mit CAS-Nummern Stoffmarkierungen (RoHS, SVHC, PFAS) Maschinenlesbares XML gemäß Standardschemata Versionskontrolle und Auditraufzeichnungen Lieferantenintegration mit strukturierten Formaten (z.B. IPC‑1752A)
Mit automatisierten Compliance-Plattformen wie Acquis können Massenumwandlungen von FMD in standardisierte XML-Formate durchgeführt werden. Diese Tools validieren Daten, kennzeichnen regulierte Stoffe und erzeugen interoperable Dateien, die für DPP-Systeme geeignet sind—dadurch entfallen manuelle Zuordnungen und Fehler.
Die DPP-Compliance wird 2026–2027 für viele EU-Produktkategorien verpflichtend, und technische Regelungen (delegierte Rechtsakte) werden bis Ende 2025 erwartet. Unternehmen, die derzeit auf Excel angewiesen sind, riskieren Nichtkonformität, versäumte Regulierungsanmeldungen und Verlust des Marktzugangs.